photo Responsable du secrétariat général

Responsable du secrétariat général

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement un(e) Cadre de Proximité des Secrétariats Médicaux du Département d'Oncologie Médicale (DOM) et de l'Unité d'Investigation Clinique (UIC) sur le site de Saint-Cloud, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos missions : Le/la cadre de proximité des secrétariats médicaux assure l'organisation et le pilotage des activités médico-administratives de son service. Il/elle encadre les équipes d'assistantes et de secrétaires médicales, veille à la qualité du service rendu, et met en œuvre les orientations institutionnelles. Il/elle contribue à la coordination pluridisciplinaire, à l'amélioration continue des pratiques, et à un environnement de travail serein et efficace. Vos principales activités : 1. Organisation et mise en œuvre de l'activité médico-administrative - S'assure de la disponibilité des ressources humaines pour garantir la réalisation de l'activité. - Veille à l'adéquation des ressources humaines à l'activité réelle et coordonne l'organisation quotidienne de l'équipe médico-administrative (AM/SM) - Supervise, analyse et coordonne les activités quotidiennes, identifie les dysfonctionnements et met en œuvre les actions correctives[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, une PME en pleine croissance, un Office Manager - Chargé des Services Généraux H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible à St Cloud. En tant que véritable facilitateur, vous êtes garants de la qualité de vie au travail, de la sécurité et du confort des collaborateurs. Polyvalence, réactivité et sens du service sont au cœur de votre mission. Vos missions principales : - Gestion des prestataires et fournisseurs (entretien, téléphonie, flotte automobile, bailleurs, assurances, etc.) - Analyse des devis et contrats, suivi budgétaire, optimisation des coûts - Gestion des fournitures, des stocks et des commandes - Pilotage de projets transverses - Organisation d'événements internes et externes (jusqu'à 150 personnes) - Coordination de déménagements ou réaménagements de sites - Aménagement et amélioration du confort des espaces de travail - Participation à l'onboarding des nouveaux collaborateurs - Assistance ponctuelle à la Direction et au Comité de Direction [...]